Posted in Matrikulasi Kordinator IIP #Batch4

Cerita Kami ; Tim Pengurus Rumbel Sew&Craft IIP Jakarta

Kelas matrikulasi Kordinator IIP Batch#4 saya memasuki materi ke-11. Dalam sesi ini para kordinator belajar mengenai mengelola komunitas.

Berikut Materinya :

MANAJEMEN MENGELOLA KOMUNITAS

manajemen komunitas itu hakekatnya adalah mengurusi manusia. Jadi kita harus bisa memperlakukan manusia selayaknya manusia atau memanusiakan manusia. Mau nggak mau, kita harus benar-benar memahami seperti apa karakteristik dan kebutuhan manusia itu.

MENEMUKAN KESAMAAN
Komunitas adalah sekumpulan orang yang memiliki kesamaan,visi, hobi, atau profesi Sehingga mereka mau untuk membentuk suatu ikatan. Jadi, kalau ingin masuk dalam komunitas atau ingin membentuk suatu komunitas, menemukan kesamaan adalah hal yang paling penting.

MENDENGAR DAN TERLIBAT
Cara paling penting dalam mengelola komunitas adalah mendengar dan terlibat. Ini adalah hal dasar tetapi justru seringkali dilupakan. Kenyataannya memang tidak banyak orang yang bisa mendengar dengan baik. Kita cenderung melihat sesuatu berdasarkan persepsi, pengalaman atau pengetahuan kita sendiri. Bahkan kadang kita memaksakan agar orang harus menuruti kemauan kita. Padahal orang lain juga punya pendapat, pemikiran, keinginan, dsb. Bagaimana mereka mau mengikuti kita, kalau mereka tidak didengar dan tidak dihargai?

Hasil dari apa yang kita dengar ini bukan tidak punya peranan. Jika kita bisa mendengar dengan baik, kita bisa mendapatkan suatu pemahaman tentang bagaimana persepsi, pemikiran, kebutuhan, kebiasaan orang-orang yang jadi sasaran kita. alhasil, kita bisa merumuskan strategi. Menurut saya, jangan bicara strategi manajemen yang ‘muluk-muluk’ kalau kita belum bisa mendengar dengan baik.

Hal penting lainnya adalah terlibat. Kalau ingin mendapatkan feed back yang baik, ya harus berbaur. Jangan cuma merintah saja, tapi bisa menyentuh kebutuhan dan terlibat dalam kegiatan mereka. komunikasi dan perlakuan yang baik dapat membangun loyalitas.

BERBAGI DAN MELAYANI
Prinsip seluruh anggota komunitas adalah “Berbagi dan Melayani” bukan “Menuntut”, sehingga dari awal ketika seseorang ingin gabung ke komunitas Ibu Profesional, mohon ditanyakan, apa yang bisa anda kontribusikan saat bergabung dengan komunitas kami?, kalau ternyata hanya akan belajar bla,…bla…ingin mendapatkan bla…bla…. Mohon teman-teman amati, merekalah yang kelak akan menjadi sumber permasalahan komunitas berikutnya, karena hanya akan menuntut.

STRUKTUR dan ATURAN KOMUNITAS
Buatlah struktur dan aturan komunitas sesederhana mungkin, karena semakin banyak aturan yang dibuat, biasanya akan jadi indikator bahwa antar anggota komunitas tidak saling percaya.
Di komunitas itu harus ada leader, manager dan tim hore. Mereka semua harus berperan dengan baik.

LEADER
KOORDINATOR KOTA
bertugas : Mengkoordinasikan seluruh aktivitas Ibu Profesional di wilayah kotanya masing-masing, baik aktivitas online maupun offline.
koordinator ini boleh menunjukkan diri atau dipilih secara demokratis oleh seluruh pengurus IIP Kota/member. Koordinator setiap kota cukup 1 orang saja.

Koordinator Kota sebagai leader, harus dibantu oleh beberapa manager berikut ini :

MANAGER
a. ONLINE MANAGER
bertugas : Memanage dan bertanggung jawab terhadap jalannya Unit-unit kegiatan online di IIP Kota
dibantu oleh : Admin WA, Admin FB grup, Admin Web dll ( peran ini boleh dirangkap, boleh dipisah).

b. OFFLINE MANAGER
bertugas : Memanage dan bertanggung terhadap jalannya Unit-unit kegiatan offline IIP Kota
dibantu oleh : Ketua unit kegiatan masing-masing ( misal : unit kegiatan rumbel, unit kegiatan event, unit kegiatan pelatihan dan workshop, ketua playdate, ketua fieldtrip dll)

c. FINANSIAL MANAGER
bertugas ; Memanage dan bertanggung jawab terhadap cashflow IIP kota dan jalannya unit-unit usaha IIP Kota.
dibantu oleh : Ketua Unit usaha masing-masing (misal unit usaha crafting, unit usaha toko buku IIP, unit usaha percetakan, unit usaha fashion, unit usaha daycare dll)

DARAH KOMUNITAS
Darah komunitas, adalah unsur yang menentukan mati hidupnya komunitas. Darah Komunitas ini meliputi 2 hal yaitu unsur Materi dan non Materi. Dari sisi materi biasanya adalah unsur finansial. Sebuah komunitas perlu memiliki “generate income”, sehingga bisa berjiwa merdeka, tidak bergantung pada orang lain. Sedangkan non materi adalah “perjuangan value komunitas”, biasanya hal ini akan membuat para anggota komunitas tetap hidup dengan berbagai macam tantangan.

Selamat Membangun Komunitas

Salam Ibu Profesional, /Septi Peni/

Adapun tugas yang harus kami selesaikan adalah sebagai berikut :

Nice Homework #11 – Program Matrikulasi IIP batch #4

MANAGE YOUR TEAM

Setelah kita belajar bagaimana mengelola komunitas, maka sekarang saatnya teman-teman praktek membuat team untuk masing-masing kota, dengan cara sbb:

Lihatlah peran yang cocok pada diri anda saat ini kemudian buatlah satu judul sesuai peran anda

Misal:

“Andaikata aku menjadi KOORDINATOR IIP KOTA…..”

“Andaikata aku menjadi KETUA RUMBEL IIP KOTA…..”

dll.

b. Diskusikan dengan yang lain struktur organisasi dan bentuk kegiatan semacam apa yang cocok dg kondisi sumber daya manusia dan sumber daya alam yg ada di sekitar kita saat ini.

b. Apabila dalam grup ini peserta dari kota anda lebih dari satu, berdiskusilah. Apabila anda hanya sendiri di grup ini, diskusikan dengan teman satu kota anda yg satu _chemistry_ dengan anda di luar grup ini.
Andaikata tidak ada keduanya, anda sendiripun cukup.

Selamat memanage dan merencanakan pola kerja tim anda di setiap kota.

*_If you can manage your self, you can manage your team_*

Salam Ibu Profesional, /Septi Peni/

Dan,..
Inilah cerita kami ; Rumbel Sew&Craft IIP Jakarta :

logo rumbel sew n craft iip jkt

Rumbel Sew&Craft IIP Jakarta awalnya bernama Rumbel Menjahit IIP Jakarta. Namun, karena banyak member IIP yang juga memiliki passion crafting  akhirnya rumbel ini berubah menjadi rumbel Sew&Craft IIP Jakarta demi mengakomodir kebutuhan anggota.

Rumbel menjahit IIP Jakarta resmi berganti nama menjadi rumbel Sew&Craft IIP Jakarta sejak kepengurusan baru periode Mei 2017. Mengusung tagline “Crafting is SEWmuch Fun” kami berharap rumbel ini mampu menjadi wadah positif dan produktif bagi para bunprof, khususnya yang memiliki passion menjahit dan craft.

VISI MISI RUMBEL SEW&CRAFT IIP JAKARTA
Menjadi komunitas belajar menjahit dan crafting, wadah bagi seluruh Ibu di Jakarta untuk meningkatkan skill menjahit dan crafting nya

MISI RUMBEL SEW&CRAFT IIP JAKARTA
1.Meningkatkan skill ibu dalam menjahit dan Crafting

2.Meningkatkan kualitas ibu dalam menjadi ibu produktif

3. Meningkatkan rasa percaya diri sang ibu, sehingga bisa mandiri secara finansial tanpa harus meninggalkan anak dan keluarganya.

4. Meningkatkan peran ibu menjadi Agent of Change (agen pembawa perubahan) yang senantiasa akan berbagi dan menularkan kebaikan kepada masyarakat luas

TATIB RUMBEL SEW&CRAFT IIP JAKARTA 

IIP/ Ibu Profesional adalah komunitas para ibu yang selalu ingin meningkatkan kualitas dirinya baik sbg ibu, istri dan perempuan. Rumah virtual kita ada di FB: Rumbel Menjahit IIP Jakarta
https://m.facebook.com/profile.php?id=119217171774200&tsid=0.12207720568403602&source=typeahead

Rumbel Sew&Craft IIP merupakan bagian dari IIP dalam rangka mengembangkan sisi Bunda Produktif.

DO and DON’TS
a. Di grup ini kita akan berbicara  HANYA seputar dunia menjahit dan craft. Untuk topik parenting dan pengembangan diri Bunda lainnya bisa di grup inti masing2 (IIP Jakarta Foundation dan IIP Jakarta All Member)

b. Tiap member diminta aktif sharing ilmu kepada member lain

c. Market Day hanya setiap Jumat, untuk barang seputar kebutuhan menjahit dan craft saja. Diluar ketentuan poin c ini tidak diijinkan berjualan di rumbel Sew&Craft.

KURIKULUM RUMBEL SEW&CRAFT IIP JAKARTA

Kurikulum disusun berdasar kebutuhan member, jadi bisa berubah di kemudian hari.

SKILL MENJAHIT

LEVEL DASAR
Kriteria:
– Belum pernah pegang mesin jahit
Jenis WS:
– simple tote bag
– mukena
– khimar
– rok model simpel

LEVEL MEDIUM
Kriteria:
– Sudah bisa menjahit salah satu item di level dasar
– Atau tercatat sudah pernah mengikuti salah satu WS level dasar
Jenis WS:
– Simple Backpack
– Tote bag ritsleting
– Aneka model tas lain (bisa refer ke buku Umi Fidh)

LEVEL ADVANCE
Kriteria:
– sudah bisa menjahit lengkung, ritsleting, dan aneka tantangan dalam menjahit
– tercatat sudah mengikuti salah satu WS level medium
Jenis WS:
– Backpack model rumit
– Mengukur dan membuat pola pakaian
– Menjahit pakaian dengan model sederhana
– Menjahit pakaian dengan model rumit

SKILL CRAFTING
Secara umum, Workshop  (WS) craft yang akan diselenggarakan dalam 1 tahun ke depan meliputi kompetensi dasar crafting. Adapun Jadwal WS menyusul.

PROSEDUR WORKSHOP RUMBEL SEW&CRAFT IIP JAKARTA

Setiap member berhak mengusulkan WS yg dibutuhkan. Usul akan ditampung oleh pengurus (dicatat oleh sekretaris), dibuat skala prioritas dan jadwal WS.

Adapun SOP untuk WS adalah sebagai berikut:
1⃣. Humas menghubungi mentor yang bersedia memberikan WS.
Humas akan meminta rincian berupa:
a. Foto produk yang akan di WS kan
b. Detail bahan, ukuran dan biaya WS
c. Usulan waktu dan tempat WS
2⃣. 1 mentor maksimal untuk 6 peserta. Bila ada lebih dr 6 peserta maka diperlukan lebih dari 1 mentor
3⃣. Bila poin 1 sudah LENGKAP, barulah sekretaris membuka pendaftaran di rumbel (WA dan FB)
4⃣. Peserta yang mendaftar wajib transfer biaya WS maks 2x 24 jam sejak mendaftar ke Bendahara.
Lewat dari 2 x 24 jam, Waiting List naik menggantikan peserta yang belum transfer
5⃣. peserta boleh membatalkan keikutsertaan maksimal 1x 24 jam sebelum WS. Uang akan dikembalikan oleh bendahara.
❌ Lewat dari batas tsb maka uang hangus dan menjadi milik rumbel.
✔ Peserta boleh mencari sendiri peserta pengganti WS (sesama member IIP)
6⃣. MENTOR wajib memberikan pola dalam salah satu bentuk:
– gambar pola difotokopi utk masing2 peserta
– atau memberikan pola di karton utk masing2 peserta
7⃣. Sekretaris merapikan data2 WS di FB dan di pencatatan pribadi:
– Detail WS yang sudah berjalan, nama mentor dan peserta
– update foto kegiatan WS di FB (perlu untuk dokumentasi kegiatan rumbel Sew&Craft IIP Jakarta)
– Dokumentasi WS: minimal pola difoto dan diupload ke album WS di FB Rumbel Sew&Craft IIP Jakarta.  Lebih baik lagi bila dilengkapi tutorial WS

STRUKTUR DAN JOBDESC KEPENGURUSAN RUMBEL SEW&CRAFT IIP JAKARTA

🅰. PENGURUS:
👤 Kriteria:
– punya passion Sew&Craft
– BUKAN mentor
– bisa bekerjasama dalam team dan sistem yang terstruktur
– tidak merangkap jabatan di kegiatan IIP lainnya, supaya fokus dengan tanggungjawab masing-masing dan lebih banyak waktu untuk keluarga

Terdiri dari posisi Ketua, Sekretaris, Bendahara, Humas, dll jika perlu.

1⃣. KETUA
👤 Kriteria khusus:
– pny skill leadership: tegas, mengayomi, bijak menyikapi dinamika kelompok
📇 Jobdesc:
– penanggungjawab kegiatan rumbel Sew&Craft IIP Jakarta
– berkoordinasi dengan Koordinator IIP jakarta
– menyusun visi misi dan kurikulum rumbel Sew&Craft bersama dengan teamnya
– sistematisasi rumbel Sew&Craft IIP Jakarta
– dll

2⃣. SEKRETARIS
👤 Kriteria khusus:
– senang bekerja dengan data dan membuat resume
– senang merapikan tulisan/ artikel supaya enak dibaca dan minim typo
📇 Jobdesc:
– merapikan data member
– mengelola FB rumbel Sew&Craft
– posting RESUME kegiatan offline dan online rumbel Sew&Craft di FB
– mengingatkan jadwal kegiatan yang seharusnya berjalan
– menyusun e flyer kegiatan IIP Jakarta
– dll

3⃣. BENDAHARA
👤 Kriteria khusus:
– amanah mengelola uang member rumbel jahit
– mampu membuat pembukuan sederhana
📇 Jobdesc:
– mengumpulkan dana kas dari rumbel Sew&Craft (bila ada)
– menyusun estimasi biaya untuk kegiatan offline (workshop) rumbel Sew&Craft
– membuat laporan keuangan sederhana
– dll

4⃣. HUMAS
👤 Kriteria khusus:
– pny social skill yang baik
– bersedia menjadi CP rumbel Sew&Craft IIP Jakarta
📇 Jobdesc:
– membantu menghubungi mentor utk kegiatan rumbel Sew&Craft
– menjadi CP rumbel Sew&Craft IIP Jakarta
– sosialisasi kegiatan rumbel Sew&Craft IIP Jakarta
– dll

🅱. MENTOR
👥 Kriteria:
– bersedia sharing ilmu menjahit secara online dan offline
– berkenan materinya dibuat menjadi resume di grup WA dan FB Rumbel Sew&Craft IIP Jakarta
📇 Jobdesc:
– sharing ilmu menjahit dan craft secara online dan offline di rumbel IIP Jakarta
– merinci kebutuhan dan biaya (bila ada) pada setiap kegiatan rumbel
– memberikan materi yang sesuai dengan kurikulum rumbel Sew&Craft IIP Jakarta
– Berkoordinasi dengan pengurus Rumbel Sew&Craft IIP Jakarta pada setiap kegiatan rumbel yang akan berlangsung

Proker Rumbel Sew n’ Craft periode Mei 2017 – Mei 2018

1. Pendataan dan pemetaan minat dan keahlian anggota rumbel.
Mei-Juni 2017

2. Rumbel Sew n Craft Leadership Program
Pembentukan Panitia WS dari anggota rumbel dengan tujuan memberi kesempatan anggota rumbel untuk berbagi dan melayani.
Setiap tim panitia kegiatan rumbel akan diberi sertifikat, setiap anggota minimal pny 1 sertifikat dlm 1 thn.
*Mei-Juni 2017*

3. Sew n’ Craft 4E Online Class (Enjoy, Easy, Excellent, Earn)

Sew n’ Craft 4E Class ini adalah kulwap materi pengantar Sew n Craft dng target 4E

#E1 (Enjoy)
Materi :
“Crafting is SEWmuch Fun”

#E2 (Easy)
Materi :
“Shop n’ Learn”
“MJ Explorer”

#E3 (Excellent)
“Made Your Own Masterpiece”

#E4 (Earn)
“Sew n Craft ; Business Opportunities “

4. *Sew n Craft Offline Workshop*

*Juli 2017*:

16 Juli
MJ Explorer dan WS tempat tissue katun jepang

22 Juli
WS pencil case & simple pouch (dengan rits)

*Agt 2017*: WS Tudung Saji

*Sept 2017*: WS Handmade bag

*Okt 2017*: WS Buzy Bag

*Nov 2017*: WS Sulam pita

*Des 2017*: Recycle DIY (online), Masterpiece Challange

*Jan 2018*: WS Khimar

*Feb 2018*: WS Sprei sarban

*Maret 2018*: WS mukena

*April 2018*: WS Handlettering

*Mei 2018*: WS Quilting tingkat dasar

#jadwal dan materi WS msh fleksibel sesuai sikon.

Tindak lanjut WS offline adalah *Masterpiece Challange*
Tantangan membuat karya Handmade yg dipublikasikan di fb grup Rumbel Sew n Craft IIP Jakarta. Jika fb grup sudah termaintance dng baik, Sekretaris bs membuat FanPage FB dan akun IG rumbel Sew n’ Craft utk ajang promosi dan sharing tutorial/tips seputar sew n craft. Promosi produk rumbel jg bs lewat sini.

*Ada sertifikat utk Crafter of the Month* alias pembuat karya terbaik

5. *3B (Belanja Bahan Barengan)*
Belajar mengenali berbagai bahan craft bersama2 di pasar / toko / supplier tertentu. Waktu dan tempat ditentukan kemudian. Pilihan tempat dan supplier melihat minat dan usulan anggota.
*Desember 2017*

6. *Crafter Business Sharing*
Belajar untuk membangun bisnis start up untuk para crafter di Rumbel Sew n Craft IIP Jakarta.
*Februari 2018*

7. *CSR (Craft n Sew Social Responsibility)*
Program berbagi ilmu Craft&Sew utk pemberdayaan umat, bisa ke panti asuhan, lembaga rehabilitasi, rmh dhuafa, Bekerjasama dng sejuta cinta.
*situasional*

8. *Rumbel Sew&Craft Spirit Time*

Sharing antar member deng tujuan mengenal, menginspirasi, dan memotivasi.

Berikut Pengurus Rumbel Sew & Craft IIP Jakarta 2017-2019

Ketua : Annisa Miranty Gumay

Sekretaris : Indah P. Sari

Bendahara : Siti Cholidah

PJ WS offline : Nita Lis Widiana

Humas : Febry Jessicha

Dalam rumbel ini, kami saling berbagi dan melayani.

Alhamdulillah tahun ini, banyak Bunprof yang berkenan berbagi ilmu di rumbel Sew&Craft IIP Jakarta.

Dan para *MENTOR* tersebut adalah..

1. Wytha Natalisia Suverina
2. Faizatul Lutfiyah (Sewing Lab)
3. Azizah Juniarti (Nazhifah Clothing)
4. Siti Munawaroh (Hasanah Centre)
5. Galuh theSEMUT
6. Nony NONINO

Seiring berjalannya waktu, kami dari tim pengurus berencana merekrut beberapa personil dari member untuk membantu kepengurusan rumbel. Tujuannya adalah kaderisasi dan membudayakan untuk saling.

Adapun beberapa posisi yang akan kami tawarkan adalah :

Manager online, PIC WS bulanan, PIC Spirit Time, dan PIC Market Day.

Bismillah.. Semoga Kami bisa bersinergi dalam kebermanfaatan, aamiin..

Advertisements

Author:

# Economic Teacher at SMAN 71 Jakarta, # Single Parent Mom with 4 children, # Interest in reading and crafting, # Owner of RaQueeFA_House Bookstore,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s